信息系统与企业信息化
本章涵盖了从基础的业务处理系统到复杂的企业资源计划、决策支持及电子政务等企业信息化核心概念。
1. 信息系统的分类
【考试要点解析】 关于信息系统的演变,咱们可以这么理解:最早的时候,大家只是想用电脑代替人手,处理那些枯燥重复的记账工作,这就是 TPS (Transaction Processing System, 业务处理系统),它是最底层的苦力。后来管理层觉得光记账不行,得看报表、看趋势,于是就有了 MIS (Management Information System, 管理信息系统),它主要服务于中层,提供标准化的报告。再往上走,高层领导遇到的是像“明年要不要开发新产品”这种没法用公式计算的难题,这时候就需要 DSS (Decision Support System, 决策支持系统) 来帮忙推演,或者用 ES (Expert System, 专家系统) 来模拟人类专家的经验。考试的时候,你只要盯住这个系统是给哪一层领导用的,解决的是死板的计算题还是灵活的选择题,基本就能选对了。
| 分类 | 关键点 |
|---|---|
| 业务处理系统 (TPS) | 早期最初级的信息系统(20 世纪 50-60 年代)。 主要功能:数据输入、数据处理(批处理、OLTP (Online Transaction Processing, 联机事务处理))、数据库维护、文件报表生成。 |
| 管理信息系统 (MIS) | 高度集成化的人机信息系统,通常采用金字塔结构,分多个管理层级。 |
| 决策支持系统 (DSS) | 由语言系统、知识系统和问题处理系统组成,旨在辅助和支持决策。 |
| 专家系统 (ES) | 核心公式:知识 + 推理 = 专家系统。是人工智能的一个重要分支。 |
| 办公自动化系统 (OAS) | 由计算机设备、办公设备、数据通信及网络设备、软件系统组成。 (OAS: Office Automation System) |
| 企业资源计划 (ERP) | 核心理念是打通供应链,进行集成与整合。 (ERP: Enterprise Resource Planning) |
2. 决策支持系统 (DSS)
【考试要点解析】 大家千万别搞混了 MIS 和 DSS。MIS 给的是“结果”,比如上个月卖了多少钱,这是结构化的数据;而 DSS 给的是“建议”,比如如果降价 10%,销量可能会涨多少,这处理的是半结构化甚至没头没尾的问题。这里有个坑点要注意:DSS 叫决策“支持”系统,它只是个参谋,最后拍板的还得是人,它不能代替人做决定。它追求的是让决策更有效、更合理,而不是单纯追求算得快。
决策支持系统 (Decision Support System, DSS) 是一个由语言系统、知识系统和问题处理系统三个互相关联的部分组成的计算机系统。
主要特征:
- 数据和模型是 DSS 的主要资源。
- DSS 用来支援用户做决策,而不是代替用户做决策。
- DSS 主要用于解决半结构化及非结构化问题。
- DSS 的作用在于提高决策的有效性,而不是提高决策的效率。
3. 专家系统 (ES)
【考试要点解析】 专家系统其实就是把人类专家的脑子“数字化”了。它的核心设计思想特别巧妙,就是把“知识”和“推理”分开了。这就好比一本百科全书(知识库)和一个能读懂书并回答问题的图书管理员(推理机)。如果有了新知识,只要更新书就行,不用教管理员新技能。在考试里,经常会问你哪个部分是瓶颈,记住了,把专家肚子里的墨水倒出来变成计算机规则是最难的,也就是“知识获取”环节。
专家系统 (Expert System, ES) 是一个智能计算机程序系统,其内部含有某个领域具有专家水平的大量知识与经验,能够利用人类专家的知识和解决问题的方法来处理该领域的问题。
组成部分:
- 知识库:存储求解实际问题的领域知识。
- 综合数据库:存储问题的状态描述、中间结果、求解过程的记录等信息。
- 推理机:实质是规则解释器,负责运用知识进行推理。
- 知识获取:包含两方面功能——知识的编辑求精及知识自学习。
- 解释程序:面向用户服务,解释推理过程。
4. 电子政务分类
【考试要点解析】 电子政务这块其实很好记,就看政府是跟谁在打交道。你只要抓住英文缩写的第二个字母:G 代表政府自己,B 代表企业,C 代表老百姓,E 代表政府员工。比如办营业执照,是政府给企业服务,那就是 G2B;你要查公积金,是政府给你服务,就是 G2C;公务员在单位用 OA 系统请假,那是内部管理,属于 G2E。考试时候稍微翻译一下场景,对应这几个字母就没问题。
- G2G (Government To Government):政府间的互动及政府与公务员间的互动。包括基础信息的采集与共享(如人口/地理/资源信息)、各级政府决策支持、政府间通信。
- G2B (Government To Business): 政府为企业提供的政策环境与服务。包括产业政策、进出口、注册、纳税、社保规定;颁发营业执照、许可证、质量认证等。
- B2G (Business To Government):企业纳税及为政府提供服务。包括企业竞标政府工程、向政府供应商品和服务、提建议与申诉。
- G2C (Government To Citizen):政府对公民提供的服务。包括社区安全信息(水火天灾)、户口与证件管理等。
- C2G (Citizen To Government):公民向政府缴纳税费、罚款及反馈。包括纳税、民意征集、报警服务(盗贼、医疗、火警)。
- G2E (Government To Employee):政府与公务员(雇员)的互动。通过网络技术实现内部电子化管理(如 OA (Office Automation, 办公自动化) 系统)。
5. 企业集成:按集成点分类
【考试要点解析】 企业集成就像是把好几个独立的烟囱打通。最简单的叫界面集成,就是把不同系统的界面拼到一个屏幕上,里子没变,只是统一了入口,俗称“伪集成”。深一点的是数据集成,把大家的数据都抽到一个池子里,解决数据孤岛。再深一点叫控制集成,也就是这个系统能指挥那个系统干活,通过接口调用功能。最高级的是业务流程集成,它不管系统边界,完全按照业务流转来重组,这是最彻底的整合。考试常让你给这四种集成排个序或者根据描述对号入座。
| 集成点 | 关注点 | 效果 | 解题关键点 |
|---|---|---|---|
| 界面集成 | 界面 | 统一入口,产生“整体”感觉 | “整体”感觉,最小代价实现一体化操作 |
| 数据集成 | 数据 | 不同来源的数据在逻辑或物理上“集中” | 其他集成方法的基础 |
| 控制集成 | 应用逻辑 | 调用其他系统已有方法 | 达到功能调用 |
| 业务流程集成 | 应用逻辑 | 跨企业,或优化流程而非直接调用 | 企业之间的信息共享能力,过程集成 |
| 门户集成 | - | 将内部系统对接到互联网上 | 发布到互联网上 |
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